「庶務・総務・人事アシスタント」の経験を活かして、職務経歴書を書こうと思ったことはありませんか？
「庶務・総務・人事アシスタント」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートをご用意しました。
ダウンロードして使える、Word形式のテンプレートになります。
テンプレートを活かして、人事の方が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。
この記事で学べること
- 庶務・総務・人事アシスタントの職務経歴書の書き方のポイントとは？
- 庶務・総務・人事アシスタントの職務経歴書のテンプレートがダウンロード出来る
庶務・総務・人事アシスタントの職務経歴書テンプレートと書き方
職務経歴書の書き方のポイント
※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。
庶務・総務・人事アシスタントの職務経歴書の書き方
庶務・総務・人事アシスタントの職務経歴書の書き方
- ①担当業務については詳細を記載し、採用担当者に経験が伝わりやすくしましょう。
- ②PCスキルは使用可能な操作を具体的に記載しましょう。画像加工・編集ソフトなどを使える場合は記載してください。
- ③自己PRには、役員との関わりなど、人間関係における柔軟な対応力がアピールになります。また、業務改善のために工夫したことがあれば記載してください。
庶務・総務・人事アシスタントの職務経歴書を書くポイント
所属している企業により業務範囲が異なるため、担当業務については詳細を記載しましょう。どのような業務経験があるのかは、採用担当者が注目するポイントになります。
また主な取り組みとして、コスト削減や業務改善の経験を記載できると、指示されたことだけでなく、主体的に業務に取り組んでいることをアピールできます。
PCスキルに関しては、使用可能な操作を具体的に明記しておくと、採用担当者に伝わりやすくなります。また、画像加工・編集などのソフト使用経験もあれば記載しておきましょう。
資格を保有している場合はすべて記載してください。
自己PRには、社内コミュニケーションが多い職種のため、柔軟な対応力がアピールポイントになります。採用面接では役員の日程調整を円滑に進めるために工夫したことなど、具体的に記載しましょう。
業務改善や課題解決への取り組み姿勢も注目されるポイントのひとつです。
普段の業務を振り返り、工夫して効率化に努めていたことについては、細かいことであっても、課題、取り組み内容、結果を含め一連の流れを記載できるとよいでしょう。
職務経歴書のテンプレートをダウンロードしよう
庶務・総務・人事アシスタントの職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介！Word形式の記入例がダウンロードできます。
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職務経歴書セルフチェック
職務経歴書が書けたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。
以下の内容を過不足なく書きましたか？
- いつ（西暦表記）
- どこで（在籍企業、所属部署、店舗規模、店舗地域）
- 何を（担当領域、商品、サービス）
- どれぐらい（商品単価、取扱量、来客数、接客数）
- 誰に対して（顧客）
- どんな立場で（役職、役割、責任の範囲）
- 何をしたか（職種名、具体的な職務）
- 得られた成果・実績とエピソード（売上、顧客評価、社内評価）
- 専門スキル（専門、商品、業界、業務知識）
- 応用スキル（語学力、マネジメント、ビジネススキル、PCスキルなど）
伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか？
- 簡潔なビジネス文書（可能な限り名詞や体言止めで記載）
- 具体性、客観性（数値を活用、誰が読んでも理解できるように）
- レイアウト（カッコや記号を使用し、項目、改行、行間を活用）
- 卒業後、現在までのすべての期間の情報が入っている
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