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秘書の職務経歴書テンプレートと書き方

2022年11月7日

秘書の職務経歴書テンプレート

「秘書」の経験を活かして、職務経歴書を書こうと思ったことはありませんか?

「秘書」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートをご用意しました。

ダウンロードして使える、Word形式のテンプレートになります。

テンプレートを活かして、人事の方が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。

この記事で学べること

  • 秘書の職務経歴書の書き方のポイントとは?
  • 秘書の職務経歴書のテンプレートがダウンロード出来る

秘書の職務経歴書テンプレートと書き方

職務経歴書の書き方のポイント

※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。

秘書の職務経歴書の書き方

秘書の職務経歴書の書き方

  • ①担当対象の役職や人数を明記してください。採用担当者が「募集ポストの仕事をこなせるかどうか」を判断する基準になります。
  • ②業務内容については、担当業務を詳細に記載し経験値をアピールしましょう。
  • ③保有している資格や語学力はすべて記載しましょう。PCスキルも使用可能な操作を具体的に記入してください。
  • ④自己PRは、臨機応変な対応や対人関係における柔軟性がアピールポイントになります。業務で普段工夫していることを具体的に記載しましょう。

秘書の職務経歴書を書くポイント

秘書の仕事内容は、担当する役職者によって大きく異なるため、担当業務の内容はなるべく詳しく記載しましょう。

また、担当していた役職者の職位や人数も明記すると、採用担当者がより業務内容をイメージしやすくなるでしょう。

保有している資格はすべて記載しましょう。TOEIC(R)テストなどの語学力が伝わるスコアを保有している場合は明記してください。

資格がなくても外国語の実務利用経験があれば、電話やメール対応といった具体的な対応業務を記載しておくと良いでしょう。また、PCスキルに関しても、使用可能な操作を具体的に記載しておくことをおすすめします。

自己PRでは、担当上司の業務サポートにあたり、指示に対して適切な対応ができることや、先回りして行動できることなどがアピールポイントになります。

難しい指示に対して臨機応変に対応できた経験が具体的に記載できると、秘書としてのスキルが採用担当者に伝わりやすくなるはずです。

また、他部署や社外との調整業務も多く発生するため、円滑な人間関係を築ける柔軟性をアピールできると、プラスの評価を得られることがあります。

職務経歴書のテンプレートをダウンロードしよう

秘書の 職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介!Word形式の記入例がダウンロードできます。

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職務経歴書セルフチェック

職務経歴書が書けたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。

以下の内容を過不足なく書きましたか?
  • いつ (西暦表記)
  • どこで (在籍企業、所属部署、店舗規模、店舗地域)
  • 何を (担当領域、商品、サービス)
  • どれぐらい (商品単価、取扱量、来客数、接客数)
  • 誰に対して (顧客)
  • どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
  • 何をしたか (職種名、具体的な職務)
  • 得られた成果・実績とエピソード (売上、顧客評価、社内評価)
  • 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
  • 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)
伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?
  • 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
  • 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
  • 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
  • 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている
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H&H代表取締役 畑原啓伸

2019年7月11日、H&H株式会社設立
1984年生まれの1児パパ。
エンジニア→自動車整備→営業→エンジニア→経営者。

700名以上の方々からいただいた気づきを「ゼロから始める20代転職」として発信中!

「世の中をもっと面白くしたい」、「自身の人生をもっと面白くしたい」 そんな思いをもったわたしが先頭に立ち、皆さんと一緒に世の中を創っていく所存です。少しでも興味をもっていただけたら是非一度腹を割ってお話しましょう!!!

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