「国家・地方公務員」の経験を活かして、職務経歴書を書こうと思ったことはありませんか？
「国家・地方公務員」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートをご用意しました。
ダウンロードして使える、Word形式のテンプレートになります。
テンプレートを活かして、人事の方が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。
この記事で学べること
- 国家・地方公務員の職務経歴書の書き方のポイントとは？
- 国家・地方公務員の職務経歴書のテンプレートがダウンロード出来る
国家・地方公務員の職務経歴書テンプレートと書き方
職務経歴書の書き方のポイント
※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。
国家・地方公務員の職務経歴書の書き方
国家・地方公務員の職務経歴書の書き方
- 職務経歴欄には、日々の業務を具体的な数字を含めて記載し、対応したボリューム感を採用担当者が認識できるように書きましょう。
- 実績・取り組みの項目には、決まった業務フローがある中でも主体的に課題を見つけて改善できた経験などがあれば記載しましょう。
- 自己PRでは、業務改善の経験、ほかのメンバーやお客さまに貢献できたエピソードがあれば具体的に記載できるとよいでしょう。また、窓口業務で円滑な手続きが行えるように意識していたことなどもアピールのひとつです。
国家・地方公務員の職務経歴書を書くポイント
公務員の仕事はもともとマニュアルが決まっていることが多く、それに沿って正確に業務をこなせることが重要なため、迅速な事務処理能力などが強みになるでしょう。
また、決まった作業フローの中に課題を見つけ、改善に取り組めた経験があればなおよいでしょう。
職務経歴欄では、1日に何件の事務処理をしたのか、窓口対応を何件対応したのかなど、具体的な数字で記載しましょう。
また部門が変わった場合は、それぞれの部門ごとに業務内容の詳細を箇条書きで書いておくと、業務の幅広さをアピールできます。
実績・取り組みの項目には、業務を改善した経験や日々の業務の中で自分なりに意識していたことを簡潔に記載しましょう。主体的に働いていたことがアピールできるとプラスの評価を得られることがあります。
資格は持っているものをすべて記載してください。PCスキルに関しては、仕事で使えるレベルを具体的に書いておくと採用担当者がイメージしやすくなります。
自己PRでは、積極的に業務改善に取り組んだ経験や、業務フローの改善を提案して少しでも工数削減につなげられたことがあればアピールしましょう。
志望企業によっては、主体的な行動が評価されることもあるため、これまでの業務を振り返り、小さなことでもチームやお客さまに貢献できたことなどがあればぜひ記載してください。
また、チームワークを意識して働いていたことなどもアピールのひとつです。どのメンバーが見ても分かるような書類の整理やマニュアルの作成など、業務を円滑にするために意識したことがあれば書いておきましょう。
職務経歴書のテンプレートをダウンロードしよう
国家・地方公務員の職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介！Word形式の記入例がダウンロードできます。
【公務員・教員系】の職務経歴書テンプレートはコチラ
職務経歴書セルフチェック
職務経歴書が書けたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。
以下の内容を過不足なく書きましたか？
- いつ（西暦表記）
- どこで（在籍企業、所属部署、店舗規模、店舗地域）
- 何を（担当領域、商品、サービス）
- どれぐらい（商品単価、取扱量、来客数、接客数）
- 誰に対して（顧客）
- どんな立場で（役職、役割、責任の範囲）
- 何をしたか（職種名、具体的な職務）
- 得られた成果・実績とエピソード（売上、顧客評価、社内評価）
- 専門スキル（専門、商品、業界、業務知識）
- 応用スキル（語学力、マネジメント、ビジネススキル、PCスキルなど）
伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか？
- 簡潔なビジネス文書（可能な限り名詞や体言止めで記載）
- 具体性、客観性（数値を活用、誰が読んでも理解できるように）
- レイアウト（カッコや記号を使用し、項目、改行、行間を活用）
- 卒業後、現在までのすべての期間の情報が入っている
こんな悩みはありませんか？
- 転職の準備って何をして良いのか分からない
- 自分がどんな仕事に向いているのか分からない
- 何社受けてもなかなか受からない
H＆Hでは、そんな皆様の転職サポートをしております。
