「一般事務・営業事務」の経験を活かして、職務経歴書を書こうと思ったことはありませんか?
「一般事務・営業事務」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートをご用意しました。
ダウンロードして使える、Word形式のテンプレートになります。
テンプレートを活かして、人事の方が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。
この記事で学べること
- 一般事務・営業事務の職務経歴書の書き方のポイントとは?
- 一般事務・営業事務の職務経歴書のテンプレートがダウンロード出来る
一般事務・営業事務の職務経歴書テンプレートと書き方
職務経歴書の書き方のポイント
※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。
一般事務・営業事務の職務経歴書の書き方
一般事務・営業事務の職務経歴書の書き方
- ①1日に対応する受発注業務、書類作成業務のボリュームを具体的に記載し、スピード感を持って働いていることをアピールしましょう。
- ②業務改善や数値管理の効率化など、日ごろの業務で工夫して何かを改善した経験があれば書きましょう。
- ③PCスキルとして、使用可能なソフト、ツール名を明記しましょう。また、使用できる操作も具体的に記載して、スキルをアピールしましょう。
- ④自己PRには、業務改善に取り組んだ経験や他部署や顧客との調整力をアピールしましょう。また、ほかのメンバーとの協業で工夫した経験などもアピールになります。
一般事務・営業事務の職務経歴書を書くポイント
メーカーや商社の事務職は、受発注業務や見積書や契約書などの書類作成の業務が中心になります。1日にどれほどのボリュームに対応していたのかが採用担当者に伝わるよう、具体的な数値で記載しましょう。
また、志望企業で顧客からの問い合わせ対応が発生する場合は、サービスや商品知識も必要になります。志望企業と取り扱い商材の親和性があればアピールしましょう。
また、業務効率化や工数削減などに貢献した経験があれば記載しておくと、プラスの評価を得られることがあります。
PCスキルの項目には、実際に受発注業務で使用していたソフトやツール名を書きましょう。また、WordやExcelなどは具体的に使用できる操作を明記しておくと、採用担当者にスキルが伝わりやすくなるためおすすめです。
自己PRには、顧客、他部署との調整力、納期管理力、業務改善能力などがアピールポイントになります。
事務として正確さを損なうことなくスピード感のある仕事ができたことや、営業担当への気配りにより効率化できたことなどを具体的な経験をもとに書けると良いでしょう。
職務経歴書のテンプレートをダウンロードしよう
一般事務・営業事務の 職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介!Word形式の記入例がダウンロードできます。
事務・アシスタント系の職務経歴書テンプレート
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職務経歴書セルフチェック
職務経歴書を書いたら、必要な情報が含まれているかどうか確認することが重要です。
家族や友人に目を通してもらって、客観的な意見を聞くのも良いでしょう。
以下の項目が適切に書かれているか確認しましょう。
項目 | 確認内容 |
---|
西暦表記 | 在籍期間として、具体的な年月日を記載する。 |
勤務先 | 企業名、所属部署、店舗規模、店舗地域を明記する。 |
担当業務 | 担当領域、商品、サービスを詳細に説明する。 |
数値情報 | 商品単価、取扱量、来客数、接客数などの具体的な数値情報を記載する。 |
顧客 | 自分が担当した顧客層を明確に記述する。 |
役職・役割 | 自分が担当した役職、役割、責任の範囲を説明する。 |
職務 | 自分が行った具体的な職務内容を箇条書きで詳細に記述する。 |
実績とエピソード | 売上、顧客評価、社内評価などの実績とエピソードを、具体的な数値とともに説明する。 |
専門スキル | 自分が持っている専門スキルを明確に記述する。 |
応用スキル | 語学力、マネジメント、ビジネススキル、PCスキルなど、自分が持っている応用スキルを明確に記述する。 |
「ビジネス文書を伝わりやすく書くためのポイント」
- 名詞や体言止めを使い、簡潔な文言にする。
- 具体的な数値を使い、客観性を重視して誰でも理解できる表現にする。
- レイアウトを工夫し、項目、改行、行間、カッコや記号を使って見やすくする。
- 卒業後から現在までの全期間について、詳細に情報を網羅する。
以上のポイントを意識することで、より伝わりやすいビジネス文書を作成できます。
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