「一般事務・営業事務」の経験を活かして、職務経歴書を書こうと思ったことはありませんか？
「一般事務・営業事務」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートをご用意しました。
ダウンロードして使える、Word形式のテンプレートになります。
テンプレートを活かして、人事の方が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。
この記事で学べること
- 一般事務・営業事務の職務経歴書の書き方のポイントとは？
- 一般事務・営業事務の職務経歴書のテンプレートがダウンロード出来る
一般事務・営業事務の職務経歴書テンプレートと書き方
職務経歴書の書き方のポイント
※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。
一般事務・営業事務の職務経歴書の書き方
一般事務・営業事務の職務経歴書の書き方
- ①1日に対応する受発注業務、書類作成業務のボリュームを具体的に記載し、スピード感を持って働いていることをアピールしましょう。
- ②業務改善や数値管理の効率化など、日ごろの業務で工夫して何かを改善した経験があれば書きましょう。
- ③PCスキルとして、使用可能なソフト、ツール名を明記しましょう。また、使用できる操作も具体的に記載して、スキルをアピールしましょう。
- ④自己PRには、業務改善に取り組んだ経験や他部署や顧客との調整力をアピールしましょう。また、ほかのメンバーとの協業で工夫した経験などもアピールになります。
一般事務・営業事務の職務経歴書を書くポイント
メーカーや商社の事務職は、受発注業務や見積書や契約書などの書類作成の業務が中心になります。1日にどれほどのボリュームに対応していたのかが採用担当者に伝わるよう、具体的な数値で記載しましょう。
また、志望企業で顧客からの問い合わせ対応が発生する場合は、サービスや商品知識も必要になります。志望企業と取り扱い商材の親和性があればアピールしましょう。
また、業務効率化や工数削減などに貢献した経験があれば記載しておくと、プラスの評価を得られることがあります。
PCスキルの項目には、実際に受発注業務で使用していたソフトやツール名を書きましょう。また、WordやExcelなどは具体的に使用できる操作を明記しておくと、採用担当者にスキルが伝わりやすくなるためおすすめです。
自己PRには、顧客、他部署との調整力、納期管理力、業務改善能力などがアピールポイントになります。
事務として正確さを損なうことなくスピード感のある仕事ができたことや、営業担当への気配りにより効率化できたことなどを具体的な経験をもとに書けると良いでしょう。
職務経歴書のテンプレートをダウンロードしよう
一般事務・営業事務の 職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介！Word形式の記入例がダウンロードできます。
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職務経歴書セルフチェック
職務経歴書が書けたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。
以下の内容を過不足なく書きましたか？
- いつ（西暦表記）
- どこで（在籍企業、所属部署、店舗規模、店舗地域）
- 何を（担当領域、商品、サービス）
- どれぐらい（商品単価、取扱量、来客数、接客数）
- 誰に対して（顧客）
- どんな立場で（役職、役割、責任の範囲）
- 何をしたか（職種名、具体的な職務）
- 得られた成果・実績とエピソード（売上、顧客評価、社内評価）
- 専門スキル（専門、商品、業界、業務知識）
- 応用スキル（語学力、マネジメント、ビジネススキル、PCスキルなど）
伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか？
- 簡潔なビジネス文書（可能な限り名詞や体言止めで記載）
- 具体性、客観性（数値を活用、誰が読んでも理解できるように）
- レイアウト（カッコや記号を使用し、項目、改行、行間を活用）
- 卒業後、現在までのすべての期間の情報が入っている
こんな悩みはありませんか？
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