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国家・地方公務員の職務経歴書テンプレートと書き方

2022年11月9日

国家・地方公務員の職務経歴書テンプレート

この記事で学べること

  • 国家・地方公務員の職務経歴書の書き方のポイントとは?
  • 国家・地方公務員の職務経歴書のテンプレートダウンロードが出来る

「国家・地方公務員」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレート(ひな形)をご用意しました。ダウンロードしてそのまま使えるWord形式のサンプルになります。人事が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。

国家・地方公務員の職務経歴書テンプレートと書き方

職務経歴書の書き方のポイント

※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。

国家・地方公務員の職務経歴書の書き方

国家・地方公務員の職務経歴書の書き方

  • ①職務経歴欄には、日々の業務を具体的な数字を含めて記載し、対応したボリューム感を採用担当者が認識できるように書きましょう。
  • ②実績・取り組みの項目には、決まった業務フローがある中でも主体的に課題を見つけて改善できた経験などがあれば記載しましょう。
  • ③自己PRでは、業務改善の経験、ほかのメンバーやお客さまに貢献できたエピソードがあれば具体的に記載できるとよいでしょう。また、窓口業務で円滑な手続きが行えるように意識していたことなどもアピールのひとつです。

国家・地方公務員の職務経歴書を書くポイント

公務員の仕事はもともとマニュアルが決まっていることが多く、それに沿って正確に業務をこなせることが重要なため、迅速な事務処理能力などが強みになるでしょう。

また、決まった作業フローの中に課題を見つけ、改善に取り組めた経験があればなおよいでしょう。

職務経歴欄では、1日に何件の事務処理をしたのか、窓口対応を何件対応したのかなど、具体的な数字で記載しましょう。

また部門が変わった場合は、それぞれの部門ごとに業務内容の詳細を箇条書きで書いておくと、業務の幅広さをアピールできます。

実績・取り組みの項目には、業務を改善した経験や日々の業務の中で自分なりに意識していたことを簡潔に記載しましょう。主体的に働いていたことがアピールできるとプラスの評価を得られることがあります。

資格は持っているものをすべて記載してください。PCスキルに関しては、仕事で使えるレベルを具体的に書いておくと採用担当者がイメージしやすくなります。

自己PRでは、積極的に業務改善に取り組んだ経験や、業務フローの改善を提案して少しでも工数削減につなげられたことがあればアピールしましょう。

志望企業によっては、主体的な行動が評価されることもあるため、これまでの業務を振り返り、小さなことでもチームやお客さまに貢献できたことなどがあればぜひ記載してください。

また、チームワークを意識して働いていたことなどもアピールのひとつです。どのメンバーが見ても分かるような書類の整理やマニュアルの作成など、業務を円滑にするために意識したことがあれば書いておきましょう。

職務経歴書のテンプレートダウンロード

国家・地方公務員の職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介!Word形式の記入例がダウンロードできます。

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職務経歴書セルフチェック

職務経歴書が書けたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。

以下の内容を過不足なく書きましたか?
  • いつ (西暦表記)
  • どこで (在籍企業、所属部署、店舗規模、店舗地域)
  • 何を (担当領域、商品、サービス)
  • どれぐらい (商品単価、取扱量、来客数、接客数)
  • 誰に対して (顧客)
  • どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
  • 何をしたか (職種名、具体的な職務)
  • 得られた成果・実績とエピソード (売上、顧客評価、社内評価)
  • 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
  • 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)
伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?
  • 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
  • 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
  • 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
  • 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている
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H&H代表取締役 畑原啓伸

2019年7月11日、H&H株式会社設立
1984年生まれの1児パパ。
エンジニア→自動車整備→営業→エンジニア→経営者。

700名以上の方々からいただいた気づきを「ゼロから始める20代転職」として発信中!

「世の中をもっと面白くしたい」、「自身の人生をもっと面白くしたい」 そんな思いをもったわたしが先頭に立ち、皆さんと一緒に世の中を創っていく所存です。少しでも興味をもっていただけたら是非一度腹を割ってお話しましょう!!!

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