「総務」の経験を持っている方で、職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートが必要な方に朗報です。
Word形式でダウンロードして使用できる「総務」の職務経歴書テンプレートを用意しました。
このテンプレートを利用することで、魅力的な職務経歴書を作成し、人事担当者にアピールすることができます。
是非、このテンプレートを活用して、自身の経験を最大限に生かした職務経歴書を作成してみてください。
この記事で学べること
- 総務の職務経歴書の書き方のポイントとは？
- 総務の職務経歴書のテンプレートがダウンロード出来る
総務の職務経歴書テンプレートと書き方
職務経歴書の書き方のポイント
※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。
総務の職務経歴書の書き方
総務の職務経歴書の書き方
- 当社の規模は、入社後に活躍できるかを判断する重要なポイントとなります。従って、勤務先の規模を必ず明記しましょう。
- 本社か子会社かなど、所属する部署の詳細も記載すると良いでしょう。
- 担当した業務については、難易度の高い業務から順に詳細を記載しましょう。
- 各業務の経験年数も明示し、経験値をアピールしましょう。
- 防災関連の業務は、工場を持つメーカーに特有のものです。
- 経験があれば有利になる可能性が高いです。
- 経験がある場合は、詳細についても記載しましょう。
- 移転業務の経験があれば、主なプロジェクトをアピールすると良いでしょう。
- 業務改善やコスト削減の実績があれば、そちらにも触れてください。
- 自己PRでは、主体的に取り組んだ経験について、具体的なエピソードを交えて記載しましょう。
- 特に、他部署や経営層、外部業者との調整力をアピールすると良いでしょう。
総務の職務経歴書を書くポイント
総務職においては、業務の範囲や内容が会社によって大きく異なるため、職歴の詳細には担当した業務を具体的に明記することが重要です。
株主総会業務やオフィス移転業務など、難易度の高い業務経験がある場合は、上位に記載しましょう。
また、各業務の経験年数を書くことで、採用担当者に経験値が伝わりやすくなるため、おすすめです。
数値で示しにくい実績を持つ職種においては、オフィス移転や業務改善などのプロジェクト経験がアピールになります。
主なプロジェクトとして、担当した内容と結果を簡潔に書くことが重要です。
自己PRにおいては、主体的に取り組んだプロジェクトを経験ベースで記載し、どのような規模のプロジェクトで、どのような部署と連携したのかをアピールすることが重要です。
自分自身がプロジェクトにおける立ち位置を明確にすることも重要です。
依頼されたことだけではなく、費用削減や環境改善のために取り組んだこと、工夫したことがあれば、積極的に記載しましょう。
職務経歴書のテンプレートをダウンロードしよう
総務の職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介！Word形式の記入例がダウンロードできます。
企画・管理系の職務経歴書テンプレート
他の職種の職務経歴書を見る
職務経歴書セルフチェック
職務経歴書を書いたら、必要な情報が含まれているかどうか確認することが重要です。
家族や友人に目を通してもらって、客観的な意見を聞くのも良いでしょう。
以下の項目が適切に書かれているか確認しましょう。
| 項目 | 確認内容 |
|---|
| 西暦表記 | 在籍期間として、具体的な年月日を記載する。 |
| 勤務先 | 企業名、所属部署、店舗規模、店舗地域を明記する。 |
| 担当業務 | 担当領域、商品、サービスを詳細に説明する。 |
| 数値情報 | 商品単価、取扱量、来客数、接客数などの具体的な数値情報を記載する。 |
| 顧客 | 自分が担当した顧客層を明確に記述する。 |
| 役職・役割 | 自分が担当した役職、役割、責任の範囲を説明する。 |
| 職務 | 自分が行った具体的な職務内容を箇条書きで詳細に記述する。 |
| 実績とエピソード | 売上、顧客評価、社内評価などの実績とエピソードを、具体的な数値とともに説明する。 |
| 専門スキル | 自分が持っている専門スキルを明確に記述する。 |
| 応用スキル | 語学力、マネジメント、ビジネススキル、PCスキルなど、自分が持っている応用スキルを明確に記述する。 |
「ビジネス文書を伝わりやすく書くためのポイント」
- 名詞や体言止めを使い、簡潔な文言にする。
- 具体的な数値を使い、客観性を重視して誰でも理解できる表現にする。
- レイアウトを工夫し、項目、改行、行間、カッコや記号を使って見やすくする。
- 卒業後から現在までの全期間について、詳細に情報を網羅する。
以上のポイントを意識することで、より伝わりやすいビジネス文書を作成できます。
こんな悩みはありませんか？
- 転職の準備って何をして良いのか分からない
- 自分がどんな仕事に向いているのか分からない
- 何社受けてもなかなか受からない
＼そんな皆様の転職サポート／
無料転職サポートを利用
