総務の職務経歴書テンプレートと書き方

「総務」の経験を持っている方で、職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートが必要な方に朗報です。

Word形式でダウンロードして使用できる「総務」の職務経歴書テンプレートを用意しました。

このテンプレートを利用することで、魅力的な職務経歴書を作成し、人事担当者にアピールすることができます。

是非、このテンプレートを活用して、自身の経験を最大限に生かした職務経歴書を作成してみてください。

この記事で学べること

＼最速1分で利用開始／

※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。

総務職においては、業務の範囲や内容が会社によって大きく異なるため、職歴の詳細には担当した業務を具体的に明記することが重要です。

株主総会業務やオフィス移転業務など、難易度の高い業務経験がある場合は、上位に記載しましょう。

また、各業務の経験年数を書くことで、採用担当者に経験値が伝わりやすくなるため、おすすめです。

数値で示しにくい実績を持つ職種においては、オフィス移転や業務改善などのプロジェクト経験がアピールになります。

主なプロジェクトとして、担当した内容と結果を簡潔に書くことが重要です。

自己PRにおいては、主体的に取り組んだプロジェクトを経験ベースで記載し、どのような規模のプロジェクトで、どのような部署と連携したのかをアピールすることが重要です。

自分自身がプロジェクトにおける立ち位置を明確にすることも重要です。

依頼されたことだけではなく、費用削減や環境改善のために取り組んだこと、工夫したことがあれば、積極的に記載しましょう。

総務の職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介！Word形式の記入例がダウンロードできます。

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職務経歴書テンプレート一覧

職務経歴書セルフチェック

職務経歴書を書いたら、必要な情報が含まれているかどうか確認することが重要です。

家族や友人に目を通してもらって、客観的な意見を聞くのも良いでしょう。

以下の項目が適切に書かれているか確認しましょう。

項目	確認内容
西暦表記	在籍期間として、具体的な年月日を記載する。
勤務先	企業名、所属部署、店舗規模、店舗地域を明記する。
担当業務	担当領域、商品、サービスを詳細に説明する。
数値情報	商品単価、取扱量、来客数、接客数などの具体的な数値情報を記載する。
顧客	自分が担当した顧客層を明確に記述する。
役職・役割	自分が担当した役職、役割、責任の範囲を説明する。
職務	自分が行った具体的な職務内容を箇条書きで詳細に記述する。
実績とエピソード	売上、顧客評価、社内評価などの実績とエピソードを、具体的な数値とともに説明する。
専門スキル	自分が持っている専門スキルを明確に記述する。
応用スキル	語学力、マネジメント、ビジネススキル、PCスキルなど、自分が持っている応用スキルを明確に記述する。

「ビジネス文書を伝わりやすく書くためのポイント」

以上のポイントを意識することで、より伝わりやすいビジネス文書を作成できます。

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