「秘書」の経験を活かして、職務経歴書を書こうと思ったことはありませんか?
「秘書」の職務経歴書を作成する際に役立つテンプレートをご用意しました。
ダウンロードして使える、Word形式のテンプレートになります。
テンプレートを活かして、人事の方が会いたくなる魅力的な職務経歴書を作りましょう。
この記事で学べること
- 秘書の職務経歴書の書き方のポイントとは?
- 秘書の職務経歴書のテンプレートがダウンロード出来る
秘書の職務経歴書テンプレートと書き方
職務経歴書の書き方のポイント
※現在または直近の職種、最もアピールしたい職種を参考にしてください。
秘書の職務経歴書の書き方
秘書の職務経歴書の書き方
- ①担当対象の役職や人数を明記してください。採用担当者が「募集ポストの仕事をこなせるかどうか」を判断する基準になります。
- ②業務内容については、担当業務を詳細に記載し経験値をアピールしましょう。
- ③保有している資格や語学力はすべて記載しましょう。PCスキルも使用可能な操作を具体的に記入してください。
- ④自己PRは、臨機応変な対応や対人関係における柔軟性がアピールポイントになります。業務で普段工夫していることを具体的に記載しましょう。
秘書の職務経歴書を書くポイント
秘書の仕事内容は、担当する役職者によって大きく異なるため、担当業務の内容はなるべく詳しく記載しましょう。
また、担当していた役職者の職位や人数も明記すると、採用担当者がより業務内容をイメージしやすくなるでしょう。
保有している資格はすべて記載しましょう。TOEIC(R)テストなどの語学力が伝わるスコアを保有している場合は明記してください。
資格がなくても外国語の実務利用経験があれば、電話やメール対応といった具体的な対応業務を記載しておくと良いでしょう。また、PCスキルに関しても、使用可能な操作を具体的に記載しておくことをおすすめします。
自己PRでは、担当上司の業務サポートにあたり、指示に対して適切な対応ができることや、先回りして行動できることなどがアピールポイントになります。
難しい指示に対して臨機応変に対応できた経験が具体的に記載できると、秘書としてのスキルが採用担当者に伝わりやすくなるはずです。
また、他部署や社外との調整業務も多く発生するため、円滑な人間関係を築ける柔軟性をアピールできると、プラスの評価を得られることがあります。
職務経歴書のテンプレートをダウンロードしよう
秘書の 職務経歴書のサンプルと、それぞれの作成ポイントをご紹介!Word形式の記入例がダウンロードできます。
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職務経歴書セルフチェック
職務経歴書を書いたら、必要な情報が含まれているかどうか確認することが重要です。
家族や友人に目を通してもらって、客観的な意見を聞くのも良いでしょう。
以下の項目が適切に書かれているか確認しましょう。
項目 | 確認内容 |
---|
西暦表記 | 在籍期間として、具体的な年月日を記載する。 |
勤務先 | 企業名、所属部署、店舗規模、店舗地域を明記する。 |
担当業務 | 担当領域、商品、サービスを詳細に説明する。 |
数値情報 | 商品単価、取扱量、来客数、接客数などの具体的な数値情報を記載する。 |
顧客 | 自分が担当した顧客層を明確に記述する。 |
役職・役割 | 自分が担当した役職、役割、責任の範囲を説明する。 |
職務 | 自分が行った具体的な職務内容を箇条書きで詳細に記述する。 |
実績とエピソード | 売上、顧客評価、社内評価などの実績とエピソードを、具体的な数値とともに説明する。 |
専門スキル | 自分が持っている専門スキルを明確に記述する。 |
応用スキル | 語学力、マネジメント、ビジネススキル、PCスキルなど、自分が持っている応用スキルを明確に記述する。 |
「ビジネス文書を伝わりやすく書くためのポイント」
- 名詞や体言止めを使い、簡潔な文言にする。
- 具体的な数値を使い、客観性を重視して誰でも理解できる表現にする。
- レイアウトを工夫し、項目、改行、行間、カッコや記号を使って見やすくする。
- 卒業後から現在までの全期間について、詳細に情報を網羅する。
以上のポイントを意識することで、より伝わりやすいビジネス文書を作成できます。
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