履歴書・職務経歴書を提出する際の送付状の作り方を解説

履歴書や職務経歴書を郵送する際には、必ず送付状・添え状を同封する必要があります。

送付状は、誰が、何を、どれくらい送ったのかを採用担当者に明確に伝えるためのものです。

正しい形式の送付状を同封することで、良い印象を与えることができますが、書き方を誤るとマイナスの印象を与えることにもなりかねません。

この記事では、送付状の書き方や注意点について説明しています。

送付状を作成しよう

送付状、送り状、添え状、カバーレターと呼ばれる書面は、郵送やFAX送信時に一緒に添付する必要があります。

ビジネスマナーとして、この書類の書き方を身につけることは非常に重要です。

一度学んでしまえば、その後のビジネスにおいても役立ちます！

ここでは、送付状の書き方についてわかりやすく説明しています。

ちなみに送付状は、

• 誰から誰宛の書類なのか
• 何を送ったのか
• どんな目的で送付したのか

ということを伝えるためのものです。

送付状の書き方

日付

送付状を書く際は、送付した日付を必ず記入しましょう。

書類を直接持参する場合は、その日の日付を入れるようにしましょう。

宛先

送付状を書く際は、正式な会社名、部署名、役職名、そして個人名の順で書きましょう。

もし個人名が不明な場合は、「採用ご担当者様」や「人事部御中」といった表現を用いることができます。

差出人名

送付状には、宛先の郵便番号、住所、連絡先（電話番号、メールアドレス）、そして氏名を記入する必要があります。

件名

送付状の件名には、相手が分かりやすいような表現を心がけましょう。

例えば、「応募書類の送付について」や、「○○の求人への応募の件」といった具体的な表現が良いでしょう。

本文

送付状の本文は、拝啓＋時候の挨拶から始め、求人情報を知った媒体や転職者の場合はこれまでの職歴を簡単に記述することもできます。

最後は結語（敬具）で締めくくります。

記書き

送付状には、送付したものの内訳を書きます。

例えば、履歴書や職務経歴書などがあげられます。最後は「以上」と記載し、締めくくりましょう。

書類を封筒に入れる際の注意点

複数枚の書類がある場合は、添え状を上にしてクリアファイルに入れ、その後封筒に入れましょう。

この方法を取ると、封筒が濡れたとしても書類が安全に保護されます。

書類を用意するのに時間をかけたにもかかわらず、書類が汚れてしまうと良い印象を与えられません。

相手の立場に立って書類を準備することが重要です。