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WEB(オンライン)面接の基本的なやり方と対策方法

2022年10月8日

オンライン面接をする女性

最近では、ZoomやSkypeといったWebシステムを使って、Web(オンライン)面接を行う会社が増えています。Web(オンライン)面接のやり方に、不安を感じる方も多いのではないでしょうか。

初めてのWeb(オンライン)面接でも安心して出来るよう、押さえておきたいWeb(オンライン)面接の事前準備やマナー、注意点、面接での印象を良くする話し方などを解説していきます。

この記事で学べること

  • Web(オンライン)面接ならではのポイント・注意点
  • 面接当日の流れと注意点
  • WEB(オンライン)面接でよく使われるツール・アプリ・ソフト
  • Web(オンライン)面接に関する、よくある質問

web面接ってやったこと無いんですが、最近は多いんですか?

転職希望
ヒロ

就活・転職活動の選考でWeb(オンライン)面接が増えてきました。

web面接には何が必要ですか?基本的なやり方を教えてください。

転職希望
ヒロ

今回は、Web(オンライン)面接で必要なもの・服装・マナーなどのポイントをご紹介します。

Web(オンライン)面接も対面も変わらない

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Web(オンライン)面接ならではのポイント・注意点

PCやスマホを使って行うWeb(オンライン)面接ですが、基本的な内容は対面と変わりません。Web(オンライン)面接ならではのポイント・注意点として、機材や面接場所など、代表的なものを6種類ご紹介します。

Web(オンライン)面接のポイント・注意点

  • 【機材】PCが無難だが、スマホ・タブレットも可
  • 【イヤホン】有線タイプの、シンプルなものを使う
  • 【場所】自宅が無難。レンタルオフィスなども可
  • 【服装・メイク】通常の面接と同じスタイルで
  • 【ツールの設定】ユーザー名や写真に注意
  • 【提出物】ポートフォリオなどは、事前に提出

【機材】PCが無難だが、スマホ・タブレットも可

Web(オンライン)面接で使う機材(カメラ)は、PCが無難です。画面が大きくて見やすく、机の上に固定できるメリットがあります。

PCが無い場合はスマホ(スマートフォン)やタブレットを使用してもOKですが、その場合は面接中にカメラが動かないよう、スタンドなどを使って固定しましょう。

【イヤホン】有線タイプの、シンプルなものを使う

Web(オンライン)面接では面接官の声を聞き取りやすくするために、スピーカーではなく有線のイヤホンを使うのがおすすめ。マイク付きのイヤホンだと、自分の声も確実に届けられるため安心です。ただし、ヘッドセットやヘッドホンはではなく、シンプルなデザインのものを選びましょう。

Bluetooth接続などの無線式は避けるのが無難。面接中に接続トラブルや電池切れが起こる可能性もあるからです。

【場所】自宅が無難。レンタルオフィスなども可

Web(オンライン)面接を受ける場所は、静かで、インターネット環境があることがマスト。そのため自宅で受けるのが一般的です。家族などの同居人がいる場合、面接中は静かにするよう協力してもらいましょう。もし小さな子どもがいるなどの理由で自宅が使えない場合は、個室のレンタルスペースやホテル、貸し会議室を利用する手もあります。

カフェや個室ではないシェアオフィスなどは、雑音が入るだけでなくプライバシー保護の問題もあるため利用は避けましょう。

【服装・メイク】通常の面接と同じスタイルで

Web(オンライン)面接の服装は、対面と同じくスーツが基本です。自宅で面接する場合も、私服や部屋着などのラフな服装は避けてください。

画面に映らないと思って、上半身しかスーツを着ないのはNG。カメラの画角は意外と広く、下半身も映り込むケースがあるため、必ず上下スーツを着用しましょう。

【中途採用面接を受ける際の服装の例】

男女ともにスーツ。男性:黒っぽいスーツに赤のネクタイ/女性:グレーのジャケットに同色のタイトスカート、白のブラウス、黒のパンプス

なお、メイクも対面の面接と同じくナチュラルメイクが基本です。華美に飾るよりも、ナチュラルで健康的に見えるようなメイクを意識しましょう。

ただし、カメラの画質や部屋の明るさによっては、ノーメイクに見える可能性があります。普段よりメリハリをつけたメイクにしつつ、事前に画面上で映り方を確認しておくと安心です。

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【ツールの設定】ユーザー名や写真に注意

Web(オンライン)面接の前には、面接で使うZoomやSkypeなどのツールの設定に注意しましょう。具体的には、ユーザー名・プロフィール写真には注意が必要です。基本的にユーザー名はフルネーム、プロフィール写真は証明写真(スーツ姿の写真)にしておきましょう。「写真なし」は相手からの印象が悪いため、避けてください。なお、リモート飲み会などカジュアルな場で使用したあと、ユーザー名がニックネームのままだったり、プロフィール写真に趣味・プライベートの写真を設定したままになっているケースがあるので、油断せずに確かめておくと安心です。

【提出物】ポートフォリオなどは、事前に提出

面接時にポートフォリオなどの資料を見せたい場合は、事前に資料をデータ化して、採用担当者にメールで共有しておきましょう。

提出する資料には、通し番号やページ番号を振っておくのがおすすめです。Web(オンライン)面接時に、資料のどこを見てほしいのか伝えやすくなります。

面接当日の流れと注意点

ここからは、面接当日の流れに沿って注意しておくべきポイントを8つご紹介します。

当日の流れと注意点

  • 背景の映りこみに注意する
  • 目線が「カメラ目線」になるようにセッティング
  • 機材の充電は、満タンに
  • 余計な音が鳴らないように注意
  • 開始10分前には画面の前に
  • 最初の挨拶は「こんにちは+軽い自己紹介」
  • 面接中は、PCなどを操作しない
  • 通信が切れても、冷静に対処する

背景の映りこみに注意する

まずカメラを設置する際は、何もない壁の前がベストです。本棚やタンス、趣味のポスターなど、生活感のあるものが背景に映り込まないよう注意してください。どうしても難しい場合は、できるだけ物を片付けるか、カーテンなどを使って映り込む物が少なくなるようにしましょう。

Web(オンライン)面接ではバーチャル背景はNG。何か隠さなければならないものがあると思われ、印象が悪くなる原因になります。

目線が「カメラ目線」になるようにセッティング

Web(オンライン)面接のカメラは、自分の視線の正面かつ、画面に上半身全体が映るような距離にセッティングしましょう。カメラに角度がついていると、相手の画面では意図せず見下したり、睨みつけたりしているように見えるので注意してください。また、話すときは画面に映る相手の顔ではなく、カメラ目線が鉄則です。相手の顔を見ていると、よそ見をしている印象になってしまう可能性があります。

カメラの距離・確度にも注意しましょう。Web(オンライン)カメラは自分の視線の正面に設置し、上半身が映るように距離を調整してください。

機材の充電は、満タンに

Web(オンライン)面接に使うPC・スマホ・タブレットは、事前に充電を満タンにしておきましょう。途中で充電が切れてしまうと、面接が強制終了されてしまい、相手からの心象を悪くしてしまいます。

可能なら端末をコンセントに繋げて、常に充電しながら面接に臨むと安心です。

余計な音が鳴らないように注意

面接前には、アプリなどの通知をオフにしておきましょう。アプリの通知音やエラー音、バイブレーション音は、意外と相手にも聞こえてしまうもの。雑音が原因で面接が中断されたり、印象が悪くなったりすることもあるため、忘れずに解除しておきましょう。

携帯電話・スマホを使わない場合は、そちらの電源も切っておくと安心です。

開始10分前には画面の前に

面接開始の10分前にはPCなどの機材を起動させて、画面の前で待機していましょう。「○○時から開始します」と言われても、その時間ギリギリにログインすればいいという訳ではないので、注意してください。

待機中は、通信環境が安定しているかのチェックや、面接に使うツール(Zoom、Skypeなど)にログインできるかなど、最終確認をしておくのがおすすめです。

最初の挨拶は「こんにちは+軽い自己紹介」

通話がはじまり面接官の顔が映ったら、まずは一礼して軽い挨拶を交わしましょう。

「こんにちは、○○と申します。本日はお期間をいただき、誠にありがとうございます」
と、やや大きめの声を意識して笑顔で挨拶しましょう。

その後、面接官との会話を挟んでから、質疑応答が始まるのが一般的です。

面接中は、PCなどを操作しない

Web(オンライン)面接中は、通常の面接と同じく余計な動作をしないことがマナーです。特に、PCでメモを取るのはNG。タイピング音やクリック音が相手に大きな雑音として伝わってしまうため、避けてください。

メモをとりたい場合は、面接官に断ったうえで、紙とペンを使って手書きするようにしましょう。

通信が切れても、冷静に対処する

もし面接中に通信トラブルが起きても、慌てないことが重要です。まずは電話やメールで不具合が起きてしまったことを連絡しましょう。

その後、ツールの再ログインやPCの再起動などを試します。それでも接続できなければ相手側のトラブルの可能性もあるため、再度連絡をして判断を仰いでください。

なおトラブルは必ずしも減点ではなく、冷静に対処できれば逆に対応力のアピールに繋がることがあります。面接前に相手の連絡先を控えておくと気持ちに余裕ができるため、用意しておくのもよいでしょう。

WEB(オンライン)面接でよく使われるツール・アプリ・ソフト

Web(オンライン)面接に使うツール(アプリ・ソフト)は企業によって異なります。ここでは、よく使われている3種類のツールをご紹介します。

面接数日前にアプリのダウンロードとアカウント作成を行い、問題なく使えるか確認しておきましょう。

Zoom

手順必要・不要
アカウント登録不要
ツールのダウンロード・PC:必要
・スマホ・タブレット:必要
面接の参加方法企業から指定されたURLをクリックする

Zoomは近年、オンライン会議などで使用されているツールです。アプリをダウンロードすれば、アカウント登録なしでも利用できます。ダウンロード方法は、次の通りです。

PC:公式サイトのダウンロードセンターで「ミーティング用Zoomクライアント」を選んでダウンロード。
スマホ・タブレット:各種アプリストアからダウンロード。

Google meet
(旧:Google Hangout)

手順必要・不要
アカウント登録必要(Googleアカウントの利用登録)
ツールのダウンロード・PC:不要
・スマホ・タブレット:必要
面接の参加方法事前に企業の担当者にアカウント(メールアドレス)を共有しておき、面接当日に面接官から招待を受ける

Google meetは、Googleが提供しているビデオ通話ツールです。利用にはGoogleアカウントの利用登録が必要で、既に登録してる場合はそちらを使ってOKです。

PCの場合とスマホ・タブレットの場合で利用方法が異なるので、注意してください。

PC:ツールのダウンロードは不要。インターネットブラウザから利用可能。
スマホ・タブレット:各種アプリストアからツールをダウンロードして利用。

Skype

手順必要・不要
アカウント登録必要(Microsoftアカウントも利用可)
ツールのダウンロードPC…必要(WindowsのPCは最初からインストール済み)
スマホ・タブレット…必要
面接の参加方法事前に企業の担当者にアカウントIDを共有しておき、面接当日に面接官から招待を受ける

Skypeは、Microsoftが提供しているビデオ通話ツールです。利用には事前のアカウント登録が必要ですが、Microsoftアカウントがある場合はそちらも利用できます。

なお、基本的には専用ツールをダウンロードして利用します。下記の方法で事前にダウンロードしておきましょう。

PC:Skype公式サイトのダウンロードページの「デスクトップ用Skype」からダウンロード
スマホ・タブレット:Skype公式サイトの「携帯電話用Skypeダウンロードページ」または「タブレット用Skypeダウンロードページ」からダウンロード

その他のアプリ・ツール

上記以外のWeb(オンライン)面接専用ツールを利用している企業もあります。面接前にアプリのインストール指示などがあるはずなので、そちらにそって設定を行いましょう。

Web(オンライン)面接に関する、よくある質問

ここからは、Web(オンライン)面接に関するよくある質問にお答えします。

Q.マスクは着用する?

Web(オンライン)面接の場合、マスクは不要です。着用していると表情が見えにくくなるため、むしろ着用しないのが望ましいとされています。

マスクを着用しなくても済むように、自宅や個室のレンタルスペースといった場所を選んで、面接に臨みましょう。

Q.カンニングペーパーは使っていい?

使わないことが理想ですが、カンニングペーパー(カンペ)を使うことも可能です。

ただし、明らかにカンニングペーパーを見ていることが伝わると、印象が悪くなる可能性があります。使う場合は次のポイントを押さえて、あくまでこっそりと使いましょう。

目線が下がらない位置にメモを貼る
ディスプレイに付箋を貼る、画面内にメモを表示する、など

一瞬で読めるよう、要点の箇条書きレベルの内容にとどめる

Q.挨拶のときには、立ち上がる?

Web(オンライン)面接の場合、立ち上がって挨拶する必要はありません。通常の面接では開始・終了時に立ち上がって挨拶しますが、Web(オンライン)面接で立ち上がるとあなたの顔が映らなくなってしまいます。

面接の開始・終了時には、座ったまま挨拶とお辞儀をして、相手への敬意を伝えましょう。

Q.お礼メールは送るべき?

面接後のお礼メールは、面接通過の後押しとなる可能性もあるので送って損はありません。

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H&H代表取締役 畑原啓伸

2019年7月11日、H&H株式会社設立
1984年生まれの1児パパ。
エンジニア→自動車整備→営業→エンジニア→経営者。

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「世の中をもっと面白くしたい」、「自身の人生をもっと面白くしたい」 そんな思いをもったわたしが先頭に立ち、皆さんと一緒に世の中を創っていく所存です。少しでも興味をもっていただけたら是非一度腹を割ってお話しましょう!!!

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